Ma boite
mail
Voici quelques préconisations pour optimiser l’utilisation de sa messagerie électronique et limiter son impact sur l’environnement.
Supprimer
Supprimer tous les messages contenant des fichiers très lourds après avoir sauvegardé les pièces-jointes. Une boite mail n’est pas un outil de stockage de fichiers.
Pièces-jointes
Passer plutôt par un outil de transfert de fichier (type WeTransfer) pour l’envoi de documents lourds (photos, pdf, vidéos). D’autant plus que si le message est envoyé à 5 personnes, les fichiers sont potentiellement dupliqués 5 fois sur les serveurs des destinataires, autant de source de pollution via les serveurs de stockage et centres de données.
Archivage
Ne garder que les mails réellement nécessaires et supprimer au fur et à mesure de la lecture. Un mail associé à une tâche réalisée est-il vraiment à garder ? Rarement.
Outil collaboratif
Privilégier un outil collaboratif de gestion de projet pour échanger avec ses collègues, prestataires, clients et ainsi éviter la multitude d’e-mails.
Destinataires
Limiter les destinataires de ces messages au strict nécessaire
Corbeille
Penser à vider régulièrement sa corbeille si ce n’est pas automatique
Newsletter
Se désinscrire des mailings qu’on ne lit pas
Organisation
Optimiser son organisation avec un ergonome comme Mathilde de Perspective Ergo.
Agenda
Se faire accompagner par des experts RSE. Ex. : le programme de Bpifrance / GreenFlex pour structurer une démarche RSE
Guide de l’Observatoire de la RSE
Voici le lien vers un guide de l’Observatoire de la RSE très bien fait avec beaucoup d’autres conseils
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