Messagerie électronique et
impact sur l’environnement

Messagerie électronique et impact sur l’environnement par CréaPAGES

« Les hommes ont inventé des outils pour les servir, pas pour les détruire »

Patrick Louis Richard

Voici quelques préconisations pour optimiser l’utilisation de sa messagerie électronique et limiter son impact sur l’environnement.

Supprimer

Supprimer tous les messages contenant des fichiers très lourds après avoir sauvegardé les pièces-jointes. Une boite mail n’est pas un outil de stockage de fichiers.

Pièces-jointes

Passer plutôt par un outil de transfert de fichier (type WeTransfer) pour l’envoi de documents lourds (photos, pdf, vidéos). D’autant plus si le message est envoyé à 5 personnes, les fichiers sont potentiellement dupliqués 5 fois sur les serveurs des destinataires, autant de source de pollution via les serveurs de stockage et centres de données.

Archivage

Ne garder que les mails réellement nécessaires et supprimer au fur et à mesure de la lecture. Un mail associé à une tâche réalisée est-il vraiment à garder ? Rarement.

Outil collaboratif

Privilégier un outil collaboratif de gestion de projet pour échanger avec ses collègues, prestataires, clients et ainsi éviter la multitude d’e-mails.

Destinataires

Limiter les destinataires de ces messages au strict nécessaire

Corbeille

Penser à vider régulièrement sa corbeille si ce n’est pas automatique

i

Newsletter

Se désinscrire des mailings qu’on ne lit pas

Organisation

Optimiser son organisation avec une ergonome comme Mathilde de Perspective Ergo ou une coach comme Aline de Clés du Temps.

Agenda

Se faire accompagner par des experts RSE. Ex. : le programme de Bpifrance / GreenFlex pour structurer une démarche RSE

Guide de l’Observatoire de la RSE

Voici le lien vers un guide de l’Observatoire de la RSE très bien fait avec beaucoup d’autres conseils

Je prends rendez-vous

Faisons connaissance, analysons ensemble vos objectifs, validons si la formation CréaPAGES peut y répondre.

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